Bokföring & Redovisning

Hjälp med bokföring och redovisning

Bokföring och redovisning kan beskrivas som ett sätt att föra bok över ett företags ekonomiska medel. Enligt bokföringslagen ska alla näringsidkare bokföra och utöver själva kravet att föra bok så måste alla siffror vara rätt registrerade. Dessa siffror redovisas sedan till olika intressenter och myndigheter för att visa att du har kontroll på ditt företags ekonomi och att dina affärer är i god ordning. Det är många företagare som behöver professionell hjälp med bokföring och redovisning. Som Redovisningskonsult hjälper vi till med företagets ekonomiska händelser.

Bokföring och rapporter

Oavsett om du som företagare söker hjälp med bokföring för enskild firma eller ett större företag så är Redovisningskonsultens arbete ovärderligt. Med bokföring menas att bok förs över företagets ekonomi och då registreras allt det som ska bokföras i datumordning. Utifrån den löpande bokföring som vi sköter åt ditt företag, kan ett antal olika rapporter tas fram för uppföljning. Balansrapport, resultatrapport, verifikationslista samt huvudbok, är exempel på rapporter som fungerar som underlag för analyser.

Redovisning för goda affärer

Redovisning är den del av din företagsekonomi som används till att hålla reda på företagets medel. Löpande redovisning innebär att redovisningen/bokföringen sköts löpande under året. När räkenskapsåret är slut så gör vi bokslut. Det är bokslutet som sedan påverkar och ligger till grund för företagets framtida affärer. Många beslut om affärsmässiga samarbeten bygger på den ekonomiska information som företag lämnar ifrån sig och därför är det extra viktigt ur en affärssynpunkt att du har löpande koll på företagets bokföring. Den som redovisar ett företags ekonomiska händelser ska följa en strikt lagstiftning som bland annat bygger på Svensk skattelagstiftning. Den årliga presentationen av räkenskaperna från företagets bokföring kallas årsredovisning för aktiebolag och årsbokslut för enskilda firmor, handels- och kommanditbolag. Arbetet med redovisningen är därför väldigt komplext och bör utföras av någon som är expert på området, förslagsvis en Redovisningskonsult.

Löpande bokföring och redovisning

Som företagare är du skyldig enligt lag att bokföra alla affärshändelser som sker i ett företag. Allt från mindre personalkostnader till miljonbelopp som betalas in från företagets kund, ska bokföras. En stor del av det arbete som en Redovisningskonsult utför åt företag i Sverige idag är löpande bokföring och löpande redovisning. I regel är det samma sak men med olika benämningar, bokföring är redovisning och vice versa. Den löpande bokföringen innefattar alla affärshändelser som sker under ett räkenskapsår.

Styrker ekonomiska beslut

Löpande bokföring är en nödvändighet och grundläggande för att ta rätt beslut för verksamheten. Att ta stora ekonomiska beslut kräver kunskap och med hjälp av företagets löpande redovisning blir det betydligt enklare att ha kontroll på affärerna. Företagets löpande bokföring visar dig hur företagets framtid kommer att se ut i form av framtida ekonomiska händelser. Att ha tillgång till aktuella siffror då en ny satsning ska göras underlättar avsevärt den utvärdering som behöver göras när beslut ska tas.

Lagen kräver löpande bokföring

Alla kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag, andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Bokföring av fakturor kan göras på två olika sätt, det ena är faktureringsmetoden, där fakturorna bokförs direkt de läses in och det andra är kontantmetoden, då fakturan bokförs när den betalas. Fördelarna med att löpande bokföra är många, då kan du snabbt få en ekonomisk överblick av din verksamhet. Det är inte enbart på grund av de ekonomiska fördelarna som ett företag ska ha löpande redovisning. Det är dessutom och ett lagkrav. I bokföringslagen framgår det att fysiska och juridiska personer som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldig. Sedan är det upp till varje företag att välja på vilket sätt man sköter bokföringen, att som företagare själv sköta sin bokföring eller att ta hjälp av en Redovisningskonsult.

Ekonomisk analys

En ekonomisk analys är viktigt för att se om ett företag är konkurrenskraftigt. Att vara en god företagsledare innebär att man har en bra överblick överföretagets ekonomi. Men det är också viktigt att ständigt följa upp konkurrenter och marknaden runt om sin verksamhet, det kan vara geografiskt nära företag men också via arbetssätt och metoder. Genom att utföra kontinuerliga, löpande analyser, av företaget är du som företagare bra förberedd på eventuella förändringar. Men det kan också vara så att du i samband med ett bokslut utför en övergripande analys av verksamheten. Oavsett om man väljer den löpande analysen eller en sammanfattande vid varje bokslut så är det en god investering och till nytta för företagets styrning.

Investera i en ekonomisk analys

Oavsett om man upplever att företaget går bra eller dåligt så är det alltid en god investering att göra en analys. Att analysera är ett bra sätt att lyckas ta sig vidare när du inte vet vilken investering som är den bästa. Det kan också handla om att fortsätta på det spåret som företaget redan tagit sig in på. En redovisningskonsult kan inte bara ge dig goda råd för din ekonomiska framtid utan även ge dig strategiska affärsmässiga mål utifrån den analys som tas fram.

Finansiell planering

Att anlita en redovisningskonsult som tar fram en analys av din verksamhet är att bana väg för finansiell planering. Med hjälp av en analys i samband med ett bokslut så kan man utvärdera direkta satsningar i form av transaktioner i bokföringen. Oftast kan man utläsa vart en god investering gjorts, en värdefull rapport som många företagare efterfrågar.

Avstämning och kontroller i bokföringen

Att siffrorna blir rätt från början redan i bokföringsmomentet innebär att du slipper lägga tid på att rätta fel i efterhand. Avstämning av bokföringen är en rutin som görs löpande för att kontrollera att alla siffror stämmer. Med hjälp av kontinuerlig avstämning av ditt företags bokföring kan du alltid vara trygg med att företagets ekonomiska rapporter är kvalitetssäkrade.

Exempel på avstämning

Avstämning mellan bokföringen och kund- eller leverantörsreskontran görs alltid för att se så att alla transaktioner stämmer. Utifrån korrekta siffror kan viktiga beslut grundas. Avstämningarna går ofta till så att ett utdrag för en viss period jämförs mot ett konto där samma transaktion och händelser har skett. Varje månad får du en månadsrapportering som visar resultatet av den löpande bokföringen för månaden. Vi rekommenderar alltid månadsrapportering med avstämning mot transaktioner på olika konton mot bokföringen för att du enkelt ska få en övergripande bild av sådant som eventuellt inte stämmer i redovisningen.

Därför är det viktigt med avstämning

Att i efterhand bokföra ett arbete som löpt över ett helt år är mycket kostsamt, både tidsmässigt och ekonomiskt. Ett lagkrav och en mycket viktig del av företagets löpande bokföring är att samtliga ekonomiska händelser bokförs i direkt anslutning till att de sker. Den som inte löpande arbetar med avstämning och kontroller får oftast en tung arbetsbörda i slutet av året när bokslutet ska lämnas in. Vikten av att noggrant datera alla transaktioner blir ännu mer tydlig när något inte stämmer i bokföringen. Ju mer detaljer som finns i det som bokförts, desto enklare är det att spåra felet och rätta till det. En Redovisningskonsult jobbar löpande med kvalitetssäkring av sitt arbete, vilket ger en trygghet för dig och ditt företag.

Reskontra för kund och leverantör!

Många ställer sig frågan ”vad är en leverantörsreskontra, respektive kundreskontra?” och svaret är inte helt enkelt för den som inte jobbar med bokföring. Enkelt beskrivet är det en del av den löpande bokföringen som utgör de register över kund- och leverantörsfakturor som tillhör ditt företags verksamhet. Man kan också kalla det för sidoordnad bokföring och det är där man kan gå in på detaljnivå i bokföringsprogrammets kundoch leverantörsregister. Varje kund eller leverantör får där ett eget konto där specifik information listas, allt från företagsnamn och adressuppgifter till transaktioner, såsom kommande och utförda.

Vad är en kundreskontra?

För företag som har många kunder så kan en reskontra underlätta för att kunna få en överblick av alla kunders transaktioner. Kunden får då ett konto eller en sida i bokföringen där all information finns för kundfakturor och påminnelser. Det är också där man kan finna kontaktuppgifter till kunden och dylikt. En kundreskontra är ett bra verktyg för att kunna se aktuella fakturor som har blivit betalda eller som är obetalda. Det är smidigt att sätta upp en reskontra om man vill ha uppsikt över alla sina kunder och kundfordringar

Vad är en leverantörreskontra?

En leverantörreskontra fungerar på samma sätt som en kundreskontra men listar all information om leverantören istället för kunden. Här kan du se alla inkomna fakturor och få en bra överblick av den totala kostnaden och de aktuella leverantörsskulderna. Du kan bland annat se vilka som har blivit betalda samt framtida betalningstransaktioner. Information om kommande betalningar är viktig input för företagets likviditetsplanering.

Avstämning reskontra

Vid hantering och avstämning av en reskontra så finns det rutiner för hur en kund eller leverantör ska läggas upp. Det är viktigt för att avstämningarna vid en balansräkning ska stämma. Utöver det så blir det också enklare att få en överblick över sitt kund- och leverantörsregister. För att din löpande bokföring ska vara lätt att stämma av är det viktigt att allt stämmer. Att din bokföring stämmer överens med den reskontra som du håller är viktigt för att slippa differenser. Mycket administrativt arbete ligger bakom en korrekt reskontra och därför bör du anlita en Redovisningskonsult som kan allt om detta.

Momsdeklaration

Momsdeklaration eller momsredovisning är precis som namnet antyder, en deklaration av moms eller mervärdesskatt som det också benämns. Du som företagare ska lämna in en redovisning av moms en gång per månad, kvartal eller årsvis beroende på vilken redovisningsperiod du har. Med hjälp av en Redovisningskonsult får du en korrekt momsdeklaration inlämnad till rätt ställe vid rätt tidpunkt. Även om du inte har någon ut- eller ingående moms men ändå är momsregistrerad måste en momsdeklaration lämnas in, och det är smidigt att låta någon med stor kunskap om moms göra det åt dig och ditt företag!

Betala och redovisa moms

Att redovisa och betala moms är något som varje företagage måste göra, med några få undantag. Som privatperson köper du ofta en vara där momsen redan är inräknad och där den går att utläsa på kvittot. Momsen är alltid 25, 12 eller 6 procent och ingår i den summa som ska betalas. För företag ska moms istället betalas och redovisas till Skatteverket. Som ägare av ett momsregistrerat företag ska du alltid betala och redovisa moms till Skatteverket. Hur ofta du ska redovisa moms beror på vilken redovisningsperiod du har anmält och vilken omsättning företaget har. Med en omsättning på en miljon kan du välja om du vill redovisa in- och utgående moms månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Med en omsättning på upp till 40 miljoner kan du välja månadsvis eller kvartalsvis och för alla företag med en omsättning över 40 miljoner måste du redovisa moms månadsvis.

Viktigt att hålla sig uppdaterad

När det gäller moms är det viktigt att hålla reda på eventuella lagändringar. Det är viktigt att ha kontroll på att ditt företags momsberäkning ska bli rätt och det händer att momsreglerna förändras och det är då viktigt att som företagare hålla sig uppdaterad. En Redovisningskonsult har alltid kontroll på uppdateringar inom momsområdet och på vad som gäller. Därför kan du tryggt överlåta din momsdeklaration till en Redovisningskonsult.